POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES 

WSTĘP 

Avista Consulting and Management sp. z o.o.. (zwana dalej: „Avista Consulting and Management”) pragnie poinformować Cię o sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych. W niniejszej Polityce prywatności i plików cookie wyjaśniamy, jakie dane osobowe gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy. 

Dane osobowe oznaczają wszelkie dane dotyczące osoby fizycznej, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować na podstawie tych informacji. Może to obejmować informacje takie jak imiona i nazwiska, dane kontaktowe, dane identyfikacyjne (online), identyfikatory internetowe lub inne cechy specyficzne dla danej osoby. 

 Niniejsza Polityka prywatności i plików cookie ma zastosowanie, gdy odwiedzasz nasze witryny internetowe, rozwiązania i inne usługi, w tym wydarzenia (takie jak Google, Facebook czy Instagram), które odsyłają do tej Polityki lub wyświetlają link do niej („Usługi”). Niniejsza Polityka prywatności i plików cookie może zostać uzupełniona lub zastąpiona dodatkowymi oświadczeniami o ochronie prywatności lub warunkami dostarczonymi użytkownikowi. 

O NAS 

 Administratorem wszelkich przekazanych danych osobowych jest AVISTA CONSULTING AND MANAGEMENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie (adres: al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym: 5000 zł, numer KRS: 0000635546, REGON: 365352294, NIP: 5223070655. 

 Jeśli chcesz się z nami skontaktować w sprawie pytań dotyczących Twoich danych osobowych, odsyłamy Cię do sekcji „Jak się z nami skontaktować” poniżej. JAKIE  

DANE OSOBOWE ZBIERAMY? 

 Rodzaj gromadzonych przez nas danych osobowych zależy od Twojej relacji z nami i Usług, które Ci dostarczamy. W tym celu możemy gromadzić następujące dane osobowe o Tobie: 

  •  Imię i dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy, numer telefonu 
  •  Informacje związane z pracą, takie jak stanowisko i inne informacje dotyczące zatrudnienia lub wykształcenia 
  •  Dane uwierzytelniające konta, takie jak hasła i inne informacje zabezpieczające służące do uwierzytelniania i dostępu 
  •  Informacje finansowe, takie jak numery kont bankowych, kart kredytowych i debetowych do przetwarzania płatności 
  •  Informacje o użytkowaniu, takie jak informacje behawioralne o tym, jak poruszasz się w naszych Usługach i z jakich elementów naszych Usług korzystasz najczęściej, a także informacje dotyczące towarów i/lub usług, które chcesz zamówić, lista życzeń, preferencje, zainteresowania itp. Inne informacje udostępniane przez Ciebie za pośrednictwem naszych stron internetowych, aplikacji, sklepów internetowych i innych produktów. 
  •  Informacje o komputerze, urządzeniu i połączeniu, takie jak adres IP, typ i wersja przeglądarki oraz lokalizacja 

JAK ZBIERAMY DANE OSOBOWE?  

Zarówno my, jak i nasi zewnętrzni dostawcy usług możemy zbierać dane osobowe z następujących źródeł:  

  • Bezpośrednie interakcje, na przykład podczas rejestracji w naszych Usługach lub dokonywania zakupu  
  • Dane od stron trzecich, takie jak informacje na stronach internetowych osób trzecich lub inne informacje, które mogłeś udostępnić publicznie, lub informacje dostarczone przez źródła strony trzeciej, w tym między innymi przez podmioty rządowe i sprzedawców danych  
  • Technologie automatycznego śledzenia, takie jak informacje gromadzone automatycznie na temat interakcji użytkownika z naszymi Usługami i witrynami internetowymi przy użyciu różnych technologii, takich jak pliki cookie, dzienniki sieciowe i sygnały nawigacyjne oraz tagi internetowe. 

JAK WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE? 

 Zebrane dane osobowe są wykorzystywane do celów, dla których je podałeś i mogą być dalej wykorzystywane wyłącznie do celów ustawowych lub innych uzasadnionych celów. Na przykład, jeśli skorzystasz z formularza kontaktowego w sprawie usługi na naszej stronie internetowej, wykorzystamy podane przez Ciebie informacje w pierwszej kolejności, aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie serwisowe. Możemy dalej wykorzystywać te informacje w celu poprawy jakości naszego procesu obsługi klienta. 

Zgodność z prawem przetwarzania jest jedną z głównych zasad związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych – stosujemy następujące prawne podstawy przetwarzania: 

  •  przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy; 
  •  przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów – na przykład w celu poprawy jakości naszych produktów i Usług; 
  •  przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlegamy, lub jest w inny sposób zgodny z prawem na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych; 
  •  za Twoją zgodą. 

W zależności od sposobu interakcji z nami i Usługą możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących celach:  

  • Administrowanie naszymi relacjami z Tobą i naszą firmą, np. zapewnianie dostępu do naszych Usług i korzystanie z nich oraz zarządzanie nimi. Przetwarzanie to jest niezbędne do wykonania umowy; 
  • Udoskonalanie naszych Usług i opracowywanie nowych produktów, na przykład zapraszanie Cię do udziału w ankietach lub personalizowanie Twoich doświadczeń z naszymi Usługami. Przetwarzanie to jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów; 
  • Marketing, np. dostarczanie Ci komunikatów marketingowych lub reklamowych, którymi naszym zdaniem możesz być zainteresowany. Przetwarzanie to odbywa się za Twoją zgodą lub w ramach naszych uzasadnionych interesów; 
  •  Rekrutacja, na przykład ocena kandydatów do pracy. Przetwarzanie to ma na celu podjęcie działań przed zawarciem umowy lub za Twoją zgodą; 
  •  Udostępnianie społeczności internetowych, takich jak udostępnianie pokojów rozmów, forów, forów dyskusyjnych lub grup dyskusyjnych. Przetwarzanie to jest niezbędne do wykonania umowy lub naszych prawnie uzasadnionych interesów. Pamiętaj, że wszelkie informacje ujawnione na tych forach są publiczne. Zachęcamy do zachowania ostrożności podczas ujawniania danych osobowych na tych forach, ponieważ informacje te są udostępniane innym użytkownikom. Nie ujawniaj na forach publicznych informacji, które można uznać za poufne lub zastrzeżone, lub których nie chcesz, aby były publicznie dostępne, lub których ujawnienie jest zabronione. 
  •  Inne ogólne cele wsparcia biznesowego, w tym między innymi zaopatrzenie, zarządzanie finansami i podatkami, zarządzanie ryzykiem i zgodnością oraz raportowanie zewnętrzne. Przetwarzanie to jest konieczne w celu wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlegamy lub który jest w inny sposób zgodny z prawem na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych lub dla naszych uzasadnionych interesów. 

UDOSTĘPNANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH? 

 Aby móc świadczyć możliwie najlepsze Usługi i rozwijać naszą działalność biznesową, możemy udostępniać pewne informacje wewnętrznie lub wybranym stronom trzecim. Może również istnieć pewien obowiązek ustawowy lub prawny, który naszym zdaniem w dobrej wierze wymaga od nas ujawnienia Twoich danych osobowych podmiotom zewnętrznym. Strony, którym możemy udostępniać dane, obejmują: 

  •  inne podmioty stowarzyszone lub zależne Avista Consulting and Management, np. za dostarczanie technologii wspierającej świadczone przez nas Usługi; 
  •  nasi usługodawcy, m.in. w celu zarządzania usługami lub hostingu i/lub technologii stanowiącej podstawę świadczonych przez nas Usług; 
  •  naszym partnerom biznesowym, w zakresie, w jakim zakupiłeś lub wyraziłeś zainteresowanie produktem lub usługą takiego partnera biznesowego, wszedłeś w interakcję z nimi lub w inny sposób wyraziłeś zgodę na udostępnienie swoich danych osobowych takiemu partnerowi biznesowemu; 
  •  organizacje subskrybujące, akredytujące lub zawodowe, np. w celu dostarczania informacji o wykorzystaniu organizacjom, które zapewniają dostęp do naszych Usług i/lub udostępniania śledzenia i wymiany punktów na akredytację zawodową; 
  •  organizacje zajmujące się transferami przedsiębiorstw, m.in. nabywcy lub podmiotowi będącemu następcą prawnym w przypadku sprzedaży lub jakiejkolwiek innej transakcji korporacyjnej dotyczącej części lub całości naszej działalności; 
  •  inne strony, np. w razie potrzeby w przypadku audytów zewnętrznych, zgodności, zarządzania ryzykiem, rozwoju korporacyjnego i/lub spraw związanych z ładem korporacyjnym; Lub 
  •  władze rządowe i organy regulacyjne, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. 

 Ilekroć udostępniamy dane osobowe wewnętrznie lub stronom trzecim w innych krajach, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym, w stosownych przypadkach, standardowymi klauzulami umownymi UE (SCC). Zgodnie z wymogami obowiązującego prawa osoby trzecie są zobowiązane do stosowania odpowiednich zabezpieczeń w celu ochrony danych osobowych i mogą uzyskać dostęp jedynie do tych danych osobowych, które są niezbędne do wykonywania ich konkretnych zadań. 

JAK DŁUGO PRZECHOWYWAMY TWOJE DANE OSOBOWE? 

 Twoje dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji naszych obowiązków oraz przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których informacje są zbierane, zgodnie z naszą polityką retencji danych oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Kiedy nie będziemy już potrzebować Twoich danych osobowych, podejmiemy wszelkie uzasadnione kroki, aby usunąć je z naszych systemów i rejestrów lub podejmiemy kroki w celu odpowiedniej ich anonimizacji, tak aby nie można było Cię już zidentyfikować. 

Informujemy Cię, że: 

  •  w przypadku, gdy Avista Consulting and Management przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania tej zgody przez użytkownika; 
  •  w przypadku gdy Avista Consulting and Management przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych, okres przetwarzania trwa do czasu ustania ww. interesów (np. przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą do dalszego przetwarzania – jeżeli przepisy prawa dopuszczają możliwość wniesienia takiego sprzeciwu; 
  •  w przypadku gdy Avista Consulting and Management przetwarza dane osobowe, ponieważ jest to konieczne ze względu na obowiązujące przepisy prawa, okresy przetwarzania w takich celach określają te przepisy; 
  •  w przypadku braku szczególnych wymogów prawnych lub umownych podstawowy okres przechowywania danych w przypadku ewidencji i innych dokumentów dowodowych powstałych w trakcie realizacji umowy wynosi maksymalnie 10 lat. 

JAK CHRONIMY TWOJE DANE OSOBOWE? 

 Aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych, wprowadziliśmy wewnętrzne ramy zasad i minimalnych standardów we wszystkich naszych firmach. Ponadto ograniczamy dostęp do danych osobowych naszych pracowników, partnerów biznesowych, usługodawców i zewnętrznych dostawców usług do zasady „wiedzy koniecznej”. W szczególności i zgodnie z prawem podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (polityki i procedury, bezpieczeństwo IT i inne), aby zapewnić poufność i integralność Twoich danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania. 

JAKIE SĄ TWOJE PRAWA? 

 Będziemy szanować Twoje prawa wynikające z obowiązujących przepisów. W zakresie przewidzianym przez lokalne przepisy o ochronie danych, w tym europejskie przepisy o ochronie danych, Twoje prawa obejmują: 

  1. Prawo dostępu („przegląd Twoich danych osobowych”): prawo do uzyskania wglądu w Twoje dane osobowe, które przetwarzamy. 
  1. Prawo do sprostowania („popraw swoje dane osobowe”): jeśli Twoje dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, prawo do poproszenia nas o poprawienie lub uzupełnienie Twoich danych osobowych. 
  1.  Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”): prawo żądania, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo. W pewnych okolicznościach przyjęcie Twojej prośby może nie być możliwe; np. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy. W niektórych przypadkach Twoje dane osobowe są niezbędne do świadczenia Usług, a jeśli nie przekażesz nam takich informacji, możesz utracić dostęp do Usług i korzystanie z nich lub korzystanie z niektórych funkcji Usług. 
  1.  Prawo do przenoszenia danych („przenoszenia danych osobowych”): prawo do poproszenia nas o przesłanie danych osobowych bezpośrednio do Ciebie. Dotyczy to niektórych danych osobowych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany i za Twoją zgodą lub na podstawie umowy, którą z nami zawarłeś. Na Twoją prośbę i jeśli jest to technicznie wykonalne, przekażemy Twoje dane osobowe innej wybranej przez Ciebie stronie. 
  1. Prawo do ograniczenia przetwarzania: prawo do żądania, abyśmy ograniczyli lub zaprzestali przetwarzania Twoich danych osobowych przechowywanych przez nas na określony czas lub na czas nieokreślony. W pewnych okolicznościach przyjęcie Twojej prośby może nie być możliwe; na przykład, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub jeśli możemy wykazać, że mamy inne ważne uzasadnione podstawy. 
  1.  Prawo do sprzeciwu: prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Przyczyny sprzeciwu powinny być związane z Twoją szczególną sytuacją i wiązać się z przetwarzaniem w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu. Nie będziemy już wówczas przetwarzać danych osobowych, chyba że wykażemy istotne powody, dla których jest inaczej. W pewnych okolicznościach masz bezwarunkowe prawo do sprzeciwu; na przykład w kontekście działań marketingu bezpośredniego. 
  1.  Wycofanie zgody: prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie; na przykład, po wyrażeniu zgody na informowanie Cię o naszych Usługach, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. 

 Aby skorzystać ze swoich praw i/lub w przypadku jakichkolwiek innych pytań dotyczących postępowania z Twoimi danymi osobowymi, odsyłamy Cię do sekcji „Jak możesz się z nami skontaktować” poniżej. 

Jeśli uważasz, że nie odpowiadamy lub nie zgadzamy się z naszymi praktykami w zakresie ochrony danych, możesz również złożyć skargę do krajowego organu ochrony danych. 

WYKORZYSTANIE PLIKÓW COOKIES 

Używamy plików cookie w celu optymalizacji naszych stron internetowych i analizy ruchu na stronie. Czasami, jeśli uzyskaliśmy wcześniej Twoją świadomą zgodę, możemy wykorzystywać pliki cookie stron trzecich, w szczególności wtyczki mediów społecznościowych, aby umożliwić Ci natychmiastowe udostępnianie pomysłów i informacji o nas związanych oraz dla naszych własnych celów marketingowych. 

 Pliki cookie lub podobne techniki (zwane łącznie „plikami cookie”) to małe pliki tekstowe lub piksele, które mogą być przechowywane na Twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym. Pliki cookies mogą być niezbędne, aby ułatwić przeglądanie witryny i uczynić ją bardziej przyjazną dla użytkownika. Pliki cookie stron trzecich mogą zbierać informacje w celu analizy osobistych zachowań podczas przeglądania. 

 Możemy wykorzystywać pliki cookie należące do jednej z czterech kategorii wymienionych poniżej. Nasz baner dotyczący plików cookie na naszej stronie internetowej ułatwia zarządzanie preferencjami dotyczącymi nieobowiązkowych kategorii plików cookie. Baner będzie również zawierał przegląd wszystkich plików cookie używanych w ramach poszczególnych kategorii. 

 Niezbędne pliki cookie – te obowiązkowe pliki cookie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania naszych witryn internetowych. 

 Funkcjonalne pliki cookie — te pliki cookie dodają dodatkową funkcjonalność do naszych witryn internetowych. 

 Wydajne pliki cookie – te pliki cookie obsługują usługi analityczne, które pomagają nam ulepszać funkcjonalność naszej witryny i wygodę użytkownika. 

 Pliki cookie dotyczące zainteresowań — te pliki cookie mogą być wykorzystywane do gromadzenia informacji, wyświetlania spersonalizowanych treści i reklam na naszych własnych i innych stronach internetowych. 

LINKI DO INNYCH STRON INTERNETOWYCH 

 Nasze witryny internetowe mogą zawierać łącza do innych witryn internetowych Avista Consulting and Management lub witryn stron trzecich, które mogą zawierać zasady ochrony prywatności różniące się od naszych. Nie ponosimy odpowiedzialności za gromadzenie, przetwarzanie lub ujawnianie danych osobowych zebranych za pośrednictwem innych stron internetowych. 

Nie ponosimy również odpowiedzialności za jakiekolwiek informacje lub treści zawarte na takich stronach. Linki do innych stron internetowych podawane są wyłącznie dla wygody. Korzystanie z takich witryn i przeglądanie ich podlega zasadom obowiązującym w danej witrynie. Prosimy o zapoznanie się z informacjami o ochronie prywatności zamieszczonymi na innych stronach internetowych, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem naszej witryny. 

 W określonych przypadkach Avista Consulting and Management może udostępnić Ci dodatkowe lub inne informacje o ochronie prywatności dotyczące sposobu gromadzenia i wykorzystywania Twoich danych osobowych w ramach określonej Usługi. 

JAK MOŻNA SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ? 

 W przypadku, gdy mają Państwo jakiekolwiek pytania, zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, a także skargi dotyczące tych kwestii (choć mamy nadzieję, że składanie takich skarg nie będzie konieczne), prosimy wyślij e-mail ze szczegółami swojej reklamacji do Avista Consulting and Management sp. ogród zoologiczny.: […] 

Wszelkie otrzymane skargi zostaną rozpatrzone i odpowiemy na nie. 

 Oczywiście nie ograniczamy kontaktu z nami i umożliwiamy Państwu kontakt bezpośrednio w siedzibie Avista Consulting and Management, a także poprzez kontakt listowny lub telefoniczny. W tym celu podajemy poniżej dane kontaktowe: 

[…] 

 Osobom, których dane osobowe przetwarza Avista Consulting and Management przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 

 W odpowiedzi na Twoją prośbę możemy poprosić Cię o potwierdzenie Twojej tożsamości, jeśli ma to zastosowanie, oraz o podanie informacji, które pomogą nam lepiej zrozumieć Twoją prośbę. Jeżeli nie uwzględnimy Twojej prośby, podamy powód naszej decyzji. 

AKTUALIZACJA POLITYKI 

 Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności i plików cookie lub inne szczegółowe oświadczenie o ochronie prywatności. Wprowadzając zmiany w niniejszej Polityce prywatności i plików cookie, dodamy nową datę do niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności. 

Ta wersja obowiązuje od 10.08.2023